Les entrepreneurs français Michaël Mathieu et Xavier Quesnot viennent de lancer « Ma Synthèse », un outil numérique spécialisé dans l’enregistrement et la génération automatisée de comptes rendus de réunion. Cette innovation vise à décharger les équipes professionnelles d’une tâche chronophage en convertissant fidèlement les échanges oraux en documents écrits structurés et directement exploitables.
Le dispositif a été pensé pour répondre aux exigences strictes de la souveraineté numérique. L’ensemble des serveurs d’hébergement, des protocoles de traitement et des briques d’intelligence artificielle est intégralement situé en France. Le système exclut en outre formellement toute utilisation des flux audios ou des données de la clientèle pour entraîner ses modèles d’apprentissage.
Cette architecture hermétique cible au premier chef les milieux professionnels astreints à de lourdes contraintes de discrétion. La solution s’adresse directement aux collectivités locales, aux professions juridiques comme les avocats ou les notaires, ainsi qu’aux structures du secteur médico-social, régulièrement confrontées à la manipulation de dossiers sensibles lors de leurs délibérations internes.
L’impact opérationnel s’illustre déjà concrètement sur le terrain administratif territorial, notamment à la mairie de Bihorel, en Normandie. La municipalité recourt désormais à ce programme pour rédiger l’ensemble de ses procès-verbaux municipaux. Grâce au logiciel, le temps de traitement de ces actes officiels est passé de un ou deux jours complets à seulement une heure.
Des forfaits adaptés aux besoins des organisations
Pour commercialiser sa technologie, l’entreprise propose une grille tarifaire progressive comprenant d’abord une formule gratuite limitée à cinq heures d’enregistrement mensuel. Deux abonnements payants complètent l’offre à 29 euros hors taxes pour vingt heures et 49 euros hors taxes pour un volume illimité, avec la possibilité de mutualiser ces quotas d’heures en interne.